nr 49/KA/2023 z dn. 30.03.2023 r. w oceny Sprawozdania Zarządu z działalności spółki Grupa Azoty Spółka Akcyjna oraz Grupy Kapitałowej Grupa Azoty za okres 12 miesięcy zakończony 31
W sprawozdaniu tym zarząd winien przedstawić szczegóły dotyczące poczynań Spółki w ostatnim roku obrotowym. Zgodnie z art. 49 ustawy o rachunkowości dokument ten stanowi pewne uzupełnienie informacji o spółce, obok sporządzanego w tym samym terminie sprawozdania finansowego, i winien obejmować istotne informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej spółki, w tym ocenę uzyskiwanych efektów oraz wskazanie czynników ryzyka i opis zagrożeń. Zgodnie z ww. przepisem powinny się tam znaleźć informacje o: 1) zdarzeniach istotnie wpływających na działalność jednostki, jakie nastąpiły w roku obrotowym, a także po jego zakończeniu, do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego, 2) przewidywanym rozwoju jednostki, 3) ważniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju, 4) aktualnej i przewidywanej sytuacji finansowej, 5) nabyciu udziałów (akcji) własnych, a w szczególności celu ich nabycia, liczbie i wartości nominalnej, ze wskazaniem, jaką część kapitału zakładowego reprezentują, cenie nabycia oraz cenie sprzedaży tych udziałów (akcji) w przypadku ich zbycia, 6) posiadanych przez jednostkę oddziałach (zakładach), 7) instrumentach finansowych w zakresie: a) ryzyka: zmiany cen, kredytowego, istotnych zakłóceń przepływów środków pieniężnych oraz utraty płynności finansowej, na jakie narażona jest jednostka, b) przyjętych przez jednostkę celach i metodach zarządzania ryzykiem finansowym, łącznie z metodami zabezpieczenia istotnych rodzajów planowanych transakcji, dla których stosowana jest rachunkowość zabezpieczeń. Poza powyższym sprawozdanie z działalności jednostki powinno również obejmować - o ile jest to istotne dla oceny sytuacji jednostki - wskaźniki finansowe i niefinansowe, łącznie z informacjami dotyczącymi zagadnień środowiska naturalnego i zatrudnienia, a także dodatkowe wyjaśnienia do kwot wykazanych w sprawozdaniu finansowym. Istotne jest, iż sprawozdanie z działalności spółki sporządza obecny, a nie były zarząd. W praktyce może mieć miejsce sytuacja, gdy w spółce z końcem roku obrotowego wygasają mandaty członkom byłego zarządu, a od nowego roku zostają powołani zupełnie nowi jego członkowie. Wówczas nowy zarząd ma obowiązek sporządzić sprawozdanie z działalności za ubiegły rok obrotowy, nawet gdy de facto nie posiada informacji na ten temat. W takiej sytuacji należy powołać się na art. 203 par. 3 oraz art. 370 par. 3 kodeksu spółek handlowych, zgodnie z którymi odwołany członek zarządu jest uprawniony i obowiązany do złożenia wyjaśnień w toku przygotowania sprawozdania zarządu z działalności spółki i sprawozdania finansowego, obejmujących okres pełnienia przez niego funkcji członka zarządu, oraz do udziału w zgromadzeniu wspólników zatwierdzającym sprawozdania, o których mowa w art. 231 par. 2 pkt 1 chyba że akt odwołania stanowi inaczej. W interesie obecnego zarządu jest zwrócenie się (najbezpieczniej w formie pisemnej) do byłych członków tego organu z żądaniem wskazania informacji na temat działalności spółki za ich kadencji. Złożenie takich wyjaśnień, jak również uczestnictwo w zgromadzeniu zwyczajnym wspólników, czy też zwyczajnym walnym zgromadzeniu akcjonariuszy wydaje się być również w interesie starych członków, gdyż od tego może być uzależnione udzielenie im przez zgromadzenie absolutorium. radca prawny i partner zarządzający w Kancelarii Prawnej Chałas i Wspólnicy Jarosław Chałas, radca prawny i partner zarządzający w Kancelarii Prawnej Chałas i Wspólnicy / DGPNadzorczej z działalności w okresie od 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku zawierającego: ocenę sprawozdania Zarządu z działalności Spółki i Sprawozdania Finansowego za rok obrotowy 2019, wniosku Zarządu dotyczącego podziału zysku i ocenę swojej pracy 11. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom
Spółki Jednym ze źródeł pozyskiwania informacji o spółce jest sprawozdanie z jej działalności. W zależności od stosowanych zasad polityki rachunkowości oraz charakteru jednostki przyjmuje ono różne formy. Do 31 grudnia 2015 r. obowiązkiem jego sporządzania objęte były spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, spółdzielnie i przedsiębiorstwa państwowe. Od 1 stycznia 2016 r. poszerzył się katalog podmiotów, które zobowiązane są do przygotowywania sprawozdania z działalności. Dnia 23 września 2015 r. weszła w życie zmiana ustawy o rachunkowości ( z 2015 r. poz. 1333), która wprowadziła dodatkowe obowiązki sprawozdawcze dla spółek jawnych, których wszystkimi wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki z innych państw o podobnej do tych spółek formie prawnej. Obowiązki sprawozdawcze w spółkach jawnych Wprowadzone zmiany oznaczają, że obowiązek sporządzania sprawozdania z działalności będą miały spółki jawne, których wszyscy wspólnicy spełnią ustawowe przesłanki, tzn. wszyscy wspólnicy są spółkami kapitałowymi, SKA lub ich odpowiednikami z innych państw. Analogiczne dodatkowe obowiązki dotyczą również spółki komandytowej. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule Sprawozdanie z działalności również dla niektórych spółek komandytowych. Sprawozdanie z działalności – co zawiera? Sprawozdanie z działalności spółki powinno zawierać wszelkie istotne informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej spółki, ocenę uzyskiwanych przez spółkę efektów jej działalności, a w szczególności wskazanie czynników ryzyka i zagrożeń. Zgodnie z ustawą o rachunkowości sprawozdanie z działalności jednostki powinno zawierać informacje o: zdarzeniach istotnie wpływających na działalność jednostki, jakie nastąpiły w roku obrotowym, a także po jego zakończeniu, do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego; przewidywanym rozwoju jednostki; ważniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju; aktualnej i przewidywanej sytuacji finansowej; udziałach własnych; posiadanych przez jednostkę oddziałach (zakładach); instrumentach finansowych. Jeżeli jest to istotne dla oceny sytuacji jednostki, sprawozdanie z działalności powinno ponadto zawierać wskaźniki finansowe i niefinansowe oraz informacje dotyczące zagadnień związanych ze środowiskiem naturalnym i zatrudnieniem, a także dodatkowe wyjaśnienia do kwot wykazanych w sprawozdaniu finansowym. Sprawozdanie z działalności – obowiązki Sprawozdanie z działalności należy złożyć do KRS wraz ze sprawozdaniem finansowym spółki w określonych ustawowo terminach. Przepisy nie przewidują natomiast obowiązku złożenia sprawozdania z działalności do urzędu skarbowego. O ewentualnych sankcjach jakie grożą Ci za niezłożenie sprawozdania pisaliśmy w artykule Konsekwencje niezłożenia sprawozdania finansowego. Obowiązywanie przepisu Specjaliści Kancelarii PragmatIQ zwracają uwagę, że nowe brzmienie przepisu art. 49 ustawy o rachunkowości będzie miało po raz pierwszy zastosowanie do sprawozdań sporządzanych za rok obrotowy rozpoczynający się od 1 stycznia 2016 r. W związku z powyższym obowiązek sporządzania sprawozdań z działalności nie znajdzie zastosowania za lata obrotowe tych spółek, które kończą rok obrotowy 31 grudnia 2015 r. oraz tych, które go rozpoczęły przed 1 stycznia 2016 r. Dominika Widła Następny Poprzedni Tagi spółka jawna Potrzebujesz pomocy w Twojej sprawie? Skontaktuj się z nami: Kancelaria Prawna PragmatIQ Tel. 61 8 618 000 kancelaria@ Zobacz także Spółki Jak opodatkowana jest spółka jawna i jej wspólnicy? Spółki Co to jest spółka jawna i w jaki sposób można założyć spółkę jawną? Masz pytania? Skontaktuj się z ekspertem! Wojciech Kaptur Radca prawny, Doradca podatkowy tel.: 61 8 618 000 @ Napisz mail Popularne tematy 1. Estoński CIT – dlaczego warto? 2. Prosta spółka akcyjna – jakie są jej największe zalety? 3. Przekształcenie spółki jawnej w spółkę z a wypłata starych zysków 4. Estoński CIT – dla kogo od 2022 r.? 5. Spółka nieruchomościowa – obowiązki i zmiany w 2022 r. 6. Wypłaty do wspólników spółki na estońskim CIT – na co uważać? 7. Polski Ład a wynagrodzenia członków zarządu i prokurentów Newsletter otrzymasz bezpłatne opracowanie najczęstszych błędów przy zakładaniu spółki komandytowej bez spamu raz w miesiącu Tagi spółka jawnaSPRAWOZDANIE ZARZĄDU z działalności w roku 2022 Prezesowi Zarządu spółki WindykacjaPL Sp. z o.o. transportowej, telekomunikacji, bankowości, pożyczek i ubezpieczeń.